KitPickup
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26.07.2026
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony i aplikacji KitPickup oraz w jaki sposób są chronione.
1. Kto odpowiada za dane
W odniesieniu do list uczestników, danych wolontariuszy i historii odbiorów administratorem danych jest organizator danego wydarzenia. KitPickup udostępnia narzędzie techniczne wykorzystywane przez organizatora. W sprawach dotyczących danych uczestnika należy w pierwszej kolejności skontaktować się z organizatorem wydarzenia.
W sprawach dotyczących działania strony KitPickup można napisać na adres kamilaagata.zajac@gmail.com.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
- dane uczestnika przekazane przez organizatora, takie jak imię i nazwisko, numer zamówienia, numery startowe lub inne identyfikatory,
- dane konta wolontariusza, w tym nazwa, przypisane wydarzenie i punkt odbioru,
- informacje o wydaniu lub cofnięciu wydania pakietu, w tym czas operacji i konto osoby obsługującej,
- podstawowe dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, typ przeglądarki i czas połączenia.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Dane są wykorzystywane do organizacji i potwierdzania odbioru pakietów, numerów, identyfikatorów lub innych materiałów wydarzenia, zabezpieczenia systemu, wyjaśniania pomyłek oraz zapewnienia poprawnego działania usługi. Podstawę przetwarzania określa organizator wydarzenia, odpowiednio do charakteru wydarzenia i relacji z uczestnikiem.
4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona może wykorzystywać wyłącznie techniczne mechanizmy WordPressa niezbędne do logowania i bezpieczeństwa. Aplikacja przechowuje w pamięci sesji przeglądarki token zalogowanego wolontariusza. Token jest usuwany po wylogowaniu lub zakończeniu sesji. KitPickup nie wykorzystuje w motywie narzędzi reklamowych ani profilowania.
5. Odbiorcy danych i hosting
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby organizatora oraz podmioty zapewniające utrzymanie techniczne i hosting, w zakresie koniecznym do świadczenia usługi. Dane nie są sprzedawane.
6. Okres przechowywania
Dane wydarzenia są przechowywane przez okres ustalony przez organizatora, nie dłużej niż jest to potrzebne do obsługi wydarzenia, rozliczenia odbiorów, wyjaśnienia zgłoszeń oraz spełnienia obowiązków prawnych. Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres wynikający z zasad bezpieczeństwa hostingu.
7. Prawa osób
W zależności od podstawy prawnej osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania dotyczące danych uczestnika należy kierować do organizatora wydarzenia.
8. Bezpieczeństwo
KitPickup stosuje szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, konta wolontariuszy chronione kodem PIN oraz rejestrowanie operacji wydania. Organizator odpowiada za nadawanie dostępu wyłącznie upoważnionym osobom i bezpieczne przygotowanie importowanych list.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem KitPickup lub zmianą wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.